Piagam Pelanggan Pejabat Jurutulis Dewan Negeri
PENGURUSAN DEWAN NEGERI
- Memastikan Surat Pemberitahuan Mesyuarat kepada Yang Berhormat Ahli-Ahli Dewan Negeri dihantar dalam tempoh 21 hari sebelum Mesyuarat mengikut Peraturan Tetap Bil. 7 (2) Peraturan-Peraturan Dan Perintah-Perintah Tetap Bagi Dewan Negeri Johor.
- Menghantar Kertas Susunan Perkara-Perkara Mesyuarat mengikut Peraturan Tetap Bil. 15 (2) Peraturan-Peraturan Dan Perintah-Perintah Tetap Bagi Dewan Negeri Johor kepada Yang Berhormat Ahli-Ahli Dewan Negeri dalam tempoh tujuh (7) hari sebelum Mesyuarat Dewan Negeri.
- Memastikan Draf Verbatim Harian disiapkan dan dibentangkan pada hari berikutnya untuk semakan Yang Berhormat Ahli-Ahli Dewan Negeri Johor.
- Memastikan Peringatan Mesyuarat Persidangan Dewan Negeri, Mesyuarat Jawatankuasa Kira-Kira Raya, Jawatankuasa Hak Dan Kebebasan Dewan Negeri, Jawatankuasa Peraturan-Peraturan dan Perintah-Perintah Tetap Dewan Negeri Dan Jawatankuasa Pilihan diedarkan kepada ahli-ahli mesyuarat dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh mesyuarat diadakan.
- Memastikan Penyata Rasmi Dewan Negeri bagi setiap Persidangan Dewan Negeri disiapkan dalam tempoh satu bulan dari tarikh akhir mesyuarat bagi Persidangan Dewan Negeri itu.
- Mengurus dan memstikan Rang Undang-Undang yang telah disemak oleh Yang Berhormat Penasihat Undang-Undang Negeri dan diluluskan oleh Majlis Mesyuarat Kerajaan diwartakan dalam tempoh 14 hari sebelum Mesyuarat Dewan Negeri mengikut Peraturan Tetap Bil. 86 Peraturan-Peraturan Dan Perintah-Perintah Tetap bagi Dewan Negeri Johor.
- Mengurus dan memastikan Rang Undang-Undang yang telah diluluskan Dewan Negeri dikemukakan kepada Setiausaha Sulit Duli Yang Maha Mulia Sultan Johor bagi mendapat perkenan dan tandatangan Duli Yang Maha Mulia Sultan Johor sebelum diwartakan.
- Memastikan pembayaran pencen dan ganjaran Yang Berhormat Ahli-Ahli Dewan Negeri dibayar dalam tempoh tiga (3) bulan selepas pembubaran Dewan Negeri.
PENGURUSAN MESYUARAT JAWATANKUASA-JAWATANKUASA DAN MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN
- Memastikan Surat Notis Panggilan Mesyuarat, Peringatan Mesyuarat dan Kertas-Kertas Mesyuarat diedarkan sekurang-kurangnya tiga (3) hari sebelum Mesyuarat kepada Yang Berhormat Ahli-Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan.
- Memastikan Kertas Tindakan Majlis Mesyuarat Kerajaan dan Jawatankuasa-Jawatankuasa dihantar ke Jabatan-Jabatan yang berkenaan dalam tempoh tiga (3) hari bekerja selepas Peringatan Mesyuarat disahkan.